20. yüzyılın sonlarında hız kazanan teknolojik gelişmeler yaşamın hemen her alanında etkisini göstermeye başlamıştır. 21. yüzyılda da bu etki giderek artan bir hızla devam etmektedir. Küreselleşmenin de etkisi ile bilginin daha hızlı, daha kolay paylaşılması ihtiyacı teknolojiden sonuna kadar yararlanmayı da beraberinde getirmiştir. Teknolojilerindeki gelişmelerin de desteği ile internet, artık sosyo-ekonomik hayatın vazgeçilmez bir aracı olmakta; kullanıcılar ve diğer sistemler etkileşimli hale gelmektedir. Toplumun daha hızlı, açık ve doğru hizmet talebi karşısında kamu hizmetlerinin internet ve bilgisayarlar yoluyla daha hızlı ve şeffaf hale getirilmesi sonucunu doğurmuştur.
Elektronik ortamlarda gerçekleştirilmesine imkân sağlanan birçok işlem e-dönüşüm kavramını gündeme getirmiştir. Bu gelişmeler bir dönüşümü de beraberinde getirmiştir. Kurumların, kendi hizmet alanına giren işlerde, çağın gereklerine uyum sağlayarak daha iyi hizmet verebilmeleri için örgüt yapılarında ve hizmet anlayışlarında bir dönüşüme ihtiyaç duymaları kaçınılmaz olmuştur. Bunlardan biri de eğitim kurumlarıdır. Eğitim Sisteminin merkez yönetiminden okul örgütlerine kadar tüm yapısı da e-dönüşümden payını almaktadır. Bilim ve teknoloji çağı olarak nitelendirilen günümüzde eğitim sistemlerinin de bilimsel ve teknolojik niteliklere sahip olması kaçınılmazdır.
AZ-NET Mekteb
Okul yönetim bilgi sistemi olan web yazılımıdır.
• Bakanlığa bağlı okul/kurumlarda öğrenci ve yönetimle ilgili iş ve işlemlerin elektronik ortamda yürütüldüğü ve bilgilerin saklandığı sistemdir.
• Bu sistem güvenli bir sistemdir.
• Bir öğrencinin okula kaydından başlayıp, mezuniyetine kadar olan süreçteki tüm iş ve işlemleri içeren bir sistemdir.
• Program içinde bulunan bölümler dinamik bir yapıya sahiptir.
• AZ-NET Mekteb Sistemi, okullarda standart bir yapı oluşturarak; uygulamalardan kaynaklanan hataları büyük oranda ortadan kaldırır.
Kapsam
Okul Öncesi, Genel Eğitim, Mesleki Eğitim Devlet ve Özel okulların tamamıdır.
Amaç
• Bakanlık hizmetlerinin bilgi teknolojilerinden yararlanılarak daha etkin, daha ucuz, daha hızlı, doğru ve zamanında verilmesini sağlar.
• Bakanlığın kendi bünyesinde oluşturacağı online yazılımların uygulamaya konulması ile gereksiz kırtasiyecilikten kurtarılmasını sağlar.
• Yerel bölgelere hareket serbestliği sağlanarak, merkezin yükünün azaltılması sağlanacaktır.
• Sistemin temel işlevi öğrenci bilgilerini sanal ortamda toplayıp gerektiği anda müdahale edilebilir hale getirir.
• AZ-NET Mekteb, Eğitim Bakanlığına bağlı resmi ve özel statüdeki tüm okullardaki öğrenci bilgilerinin elektronik ortamda toplayarak bütünlüğü sağlar.
• Öğrenci merkezli yapılan tüm işlemlerin standartlaştırılmasını ve bilişim desteği ile yürütülmesini sağlamak amacıyla geliştirilecek olan bir Okul Yönetim Sistemidir.
İçerik
• AZ-NET Mekteb Sistemi Kullanıcıları Sistemde, Bakanlık Sistem Yöneticisi, Bakanlık Kullanıcısı, Genel Müdürlük/İl/İlçe/Okul Sistem Yöneticisi, Eğitim Müdürlüğü Kullanıcısı, Öğretmen Kullanıcısı ve Veli Kullanıcısı olmak üzere 6 tip kullanıcı tanımlanacaktır.
• Tüm okullarda kullanılacak sistemdir. Merkez ve taşra yöneticileri, okul yöneticileri, öğretmenler ve öğrenci velileri tarafından, eğitim öğretim ile ilgili çok sayıda verinin işlenmesi ve kaydedilmesi için kullanılacaktır.
• Sistem öğrenci kayıtlarından, mezuniyete kadar yapılan işlerin internet üzerinden yapılarak bilgilerin merkezi bir veri tabanında tutulmasını sağlar.
• Her okul kendi yetkileri dâhilinde olan işlemleri sahip oldukları kullanıcı kodları ve şifrelerle gerçekleştirir.
• Eğitim Bakanlığı tüm okullarla ilgili işlemleri takip edebilir.
Eğitim Müdürlükleri, sınırları içinde bulunan okullarla ilgili bilgileri sistemden izleyebilir.
• Öğretmenler dersine girdikleri sınıf ve şubelerdeki öğrenci bilgilerini günceller, veliler öğrencileriyle ilgili okul tarafından yapılan duyuru, ders programı, devamsızlık, not vb... bilgileri AZ-NET Mekteb sisteminde görebilir.
• Okul yöneticileri okulla ilgili kullanıcıların tanımlanması, okulda bulunan alan/dal bilgilerin girilmesi, şube öğretmenlerinin belirlenmesi, ders programlarının oluşturulması gibi işlemleri yaparlar.
• Veli Bilgilendirme Sistemi sayesinde de hem öğrenciler hem de veliler öğrenciye ait öğretmeni tarafından verilen tüm bilgileri görme imkânına erişeceklerdir.
Genel Özellikleri
- • İnteraktif eğitim alt yapısı,
- • Kurumlar arasında etkileşim ve takip imkânı,
- • Kurumsal hafızanın oluşturulması,
- • Kurumsal arşivlemenin yapılması
- • Yönetici, öğretmen, veli ve öğrenci girişi
- • Responsive tasarım (pc, tablet ve mobil uyumlu)
- • Tüm kullanıcılara özel mesaj/e mail/sms gönderme
- • Duyuru etkinlik ve takvim özellikleri
- • Gün içinde yapılan ders içi etkinlikleri raporlama
- • Günlük yoklama, devamsızlık raporu
- • Not sistemi, sınav takvimi oluşturma
- • Sınav sonuçlarını raporlama
- • Ödev Performans verme ve sonuçları raporlama
- • Rehberlik Servisi işlemlerini net üzerinden yapabilme
- • Öğrenci bilgilerinin sistem üzerinden kayıt altına alınması
- • Bilgilere ihtiyaç duyan kullanıcılar tarafından kısa zamanda ulaşılabilmesi,
- • Kırtasiye ve zaman tasarrufu sağlama
AZ-NET Mekteb'den Hangi İşlemler Yapılabilir?
Öğrencinin okula kaydı, dosya(özlük) bilgilerinin ve resminin sisteme işlenmesi, nakil alma ve nakil verme işlemleri, devamsızlık girişi ve devamsızlık takibi, haftalık ders programları, okutulacak derslerin ve dersi okutacak öğretmenlerin bilgilerinin işlenmesi, sınav bilgileri ve gelişim raporu işlemleri, öğrenci rehberlik hizmetleri, e karne, şubeye göre belirlenen yazılı ortalamaları, duyurular ve daha birçok şey AZ-NET Mekteb sistemi üzerinden Eğitim Bakanlığı sunucularına yapılabilecektir.
Sisteme Giriş; Sisteme girmek isteyen veliler ve öğrencilerin yapması gereken tek şey ise güvenlik kodu ile birlikte okul numarasını girmekten geçiyor. Bilgilendirme sistemine giriş yapmak işte bu kadar kolay bir işlem.
Sınavlar; Sistem üzerinden öğrenciler girdikleri sınavların sonuçlarını öğrenebilmektedir. Öğrenciler, Sınava girdikleri günden itibaren dersi öğretmenine göre değişebilecek belirli bir sürenin ardından sisteme çeşitli zamanlarda giriş yaparak sınavlarının açıklanıp açıklanmadığını görebilirler.
Not Bilgileri; Öğrencinin okulda aldığı sınav, proje ve performans belirlemeye yönelik çalışmalarla ilgili puanlar sistem üzerine kaydedilip görülebilecektir. Karne sonuçlarının açıklanmasına günler kala Öğrenci Karnesi ve notlarını da AZ-NET Mekteb Veli-öğrenci servisinde görülebilecektir.
Kayıt; Kayıt ve nakil işlemleri ve sonuçları AZ-NET Mekteb okul üzerinden takip edilebilecektir.
İstatistikler; Ülke, şehir ve kurum bazlı başarı başarısızlık sonuçları; Kurum, sınıf, ders ve derslik bazlı istatistiki veriler liste, rapor, grafik olarak istatistikler sağlıklı bir şekilde sistem üzerinden
alınabilecektir. Personel, kurum ve öğrenci bilgilerini takip etmek, gerekli istatistikleri doğru ve zamanında oluşturmak, geleceğe yönelik planlamalar yapmak. Bilgileri doğru biçimde toplayıp, gerekli şekilde kullanmak ülke genelinde eğitim politikaları belirlenirken çözüm ve gelişim önerileri üretmek kolaylaşacaktır.
Ders Programı: Ders programı, ders başlangıç ve bitiş saatleri, derslere giren öğretmen bilgileri haftalık ders programı,
Duyurular; Eğitim Bakanlığı, okula dair tüm duyurularını buradan yapabilecektir. Okul yöneticileri ya da öğretmenler tarafından, size ulaştırmak istenilen Bireysel bazda ya da toplu duyurular yapabilmektedir.
Devamsızlık Bilgileri: Dönem içinde özürlü ve özürsüz devamsızlık işlem ve bilgileri yapılması ve alınması…
Sınav ve Proje Bilgileri: Öğrencinin hangi dersten ne zaman sınav olacağı ve projesini teslim edeceği tarih işlemlerinin takibi, yapılması ve alınması…
Takdir, Teşekkür Hesaplama: Öğrencinin dönem ve yılsonu notlarına bakarak takdir ve teşekkür hesaplama işlemleri yapılır.
Mezuniyet, Okuldan Ayrılma: Öğrencinin mezuniyetinde verilecek olan evraklar, diplomalar, tasdiknameler vb… işlemleri sistem üzerinden yapılır. Belgeleri düzenlenir.
Veli Portalı
• AZ-NET Mekteb veli bilgilendirme sistemi; ebeveynlerin her zaman çocuklarının eğitim durumlarını online olarak takip altında tutulabilmesini hedefler.
• Mesaj modülleri üzerinden Kurum Yöneticileri ve öğretmenlerle hızlı ve kolay iletişim kurmasına olanak sağlar.
AZ-NET Mekteb Sisteminin Velilere Faydaları Nelerdir?
- Öğrencinin devam ve devamsızlık durumunu kontrol edebilecek,
- Öğrencinin sınavlarından aldığı notlara bakabilecek,
- Öğrencinin yılsonu notlarını öğrenebilecek,
- Haftalık ders programını öğrenebilecek,
- Öğretmen ve rehberlik görüşme saatlerini öğrenebilecek,
- Yemek listelerini, etüt saatlerini öğrenebilecek,
- Servis bilgilerini kontrol etme, sağlık problemlerine gibi eğitim sürecine ilişkin tüm ayrıntılara ulaşabilecek,
- Okul ile ilgili duyurulara ulaşabilecek,
- Öğretmen veya yetkililer ile yazışma yapıp iletişime geçebileceklerdir
Öğrenci Portalı
AZ-NET Mekteb öğrenci sistemi, öğrencilerin eğitim sürecini online olarak takip edebilmesini hedefler.
AZ-NET Mekteb Sisteminin Öğrencilere Faydaları Nelerdir?
- Öğrenciler sınav sonuçlarını öğrenebilecek,
- Testler çözebilecek,
- Devamsızlıklarını kontrol edebilecek,
- Hastalık ders programını kontrol edebilir,
- Sınav tarihlerini öğrenebilir,
- Eğitim süreçlerinde kullanılan eğitim dokümanlarına konu başlıklarına göre erişebilir, ilgili dokümanları kendi cihazına kayıt edebilir.
- İstediği ders için ilgili öğretmenine etüt talebinde bulunabilir.
- Öğretmen tarafından kendine atanmış ödevleri yaparak ödev dosyasını öğretmene teslim edebilir.
- Kendisine atanmış sınavları cevaplayarak, başarı puanını görebilir.
- Okul yönetimi ve öğretmenleri ile online olarak iletişim kurabilir.
Öğretmen Portalı
Öğretmenlerin; öğrenci, veli ve okul yönetimiyle kolay koordine olmasını ve iletişim kurmasını sağlayan online olarak eğitim süreçlerine devam edilmesine olanak sağlamaktadır.
AZ-NET Mekteb Sisteminin Öğretmenlere Faydaları Nelerdir?
- Öğrencilerin sınav sonuçlarını sisteme girebilecek,
- Ders notlarını yayınlayabilecek,
- Derslere önceden hazırlanabilmesi için testler hazırlayabilecek,
- Öğrenciler için ölçme ve anket değerlendirmelerini hazırlayabilecek.
- Ödev, etüt, içerik, sınav, etkinlik düzenleyebilecek ve öğrencilerle paylaşabilecek
- Veli ile iletişim kurmak için chat ve mesaj modülünün yanı sıra görüşme saatleri tanımlayarak, veli ile yüz yüze görüşmek için randevulaşabilecek.
- Rehberlik modülü ile öğrenci hakkındaki görüş ve düşüncelerini paylaşarak öğrencinin gelişimine katkı sağlayabilecektir.
Yönetici Portalı
- Kurum yönetimi, veli-öğrenci ve öğretmenleriyle paylaşmak istedikleri dinamik bilgileri kurum yönetim panelinden ekleme ve düzenleme (güncelleme) imkânına sahiptir.
- Ders programları, etkinlikler, sınavlar, öğretmen görüşme saatleri, etüt programları, istatistik ve raporlama gibi modülleri içerisinde barındıran yönetici portalı, öğrencilere ve öğretmenlere kullanımı kolay ve paylaşımı sürekli kılan bir eğitim sistemi sunarak memnuniyeti artırma ve farklılık yaratma niteliğiyle ön plana çıkmaktadır.
Rehberlik Modülü
- Rehberlik servisinde işlemleri kayıt edebilir.
- Görüşme randevu ve istatistikleri alabilir.
- Öğretmen, öğrencilere rehberlik anket ve testleri uygulayabilir, değerlendirme sonuçlarını alabilir.
AZ-NET Mekteb Network Ağı ve Sistemi
- Kurumsal bilgi teknolojisi dünyası her geçen gün daha karmaşık hale gelmektedir.
- Etkin, güvenli, süreklilik sağlayan bilgi teknolojisi altyapısının kurulumu ve yönetimi için, her zamankinden daha fazla yatırım ve insan kaynağı gerekir.
- Beklentilerin artmasına rağmen, bütçe her geçen gün azalmaktadır.
- Teknik ekibimiz, karmaşık işletme bilgi teknolojisi problemlerini, özellikle bulut bilişim, iş dünyası, hizmet odaklı altyapı tasarımı, kurulumu ve yönetimi konularında deneyimli bir firmadır.
- Ortaya çıkan problemlerin çözümünü planlar.
- Ülkede 3'den fazla veri merkezi bulunmalıdır. Veri merkezi ortamı ISO27001 standartlarını sağlamalıdır.